金盾中小学食堂账务核算系统

发布日期:2020年06月10日  浏览次数:4243

[摘要]最近几年间,随着农村教育结构的调整,农村中小学校都有住宿生,随之就有食堂、宿舍等后勤管理工作。其中食堂管理,尤其是食堂财务核算与采购商品出入库管理是一项繁重的工作。后勤管理人员一般从一线退下来,年龄偏大,财务核算业务不太精通。再让这些教师手工记财务账、记商品台账确实难度可想而知。


        一、软件开发背景

        最近几年间,随着农村教育结构的调整,农村中小学校都有住宿生,随之就有食堂、宿舍等后勤管理工作。其中食堂管理,尤其是食堂财务核算与采购商品出入库管理是一项繁重的工作。后勤管理人员一般从一线退下来,年龄偏大,财务核算业务不太精通。再让这些教师手工记财务账、记商品台账确实难度可想而知。

基于当前现状,丰宁县教体局后勤管理中心与金盾软件公司,在河北省教育厅编制的《河北省中小学校食堂会计核算办法》的指导下,策划开发本套“金盾中小学财务核算系统”,通过软件的应用,达到提高工作效率、减轻工作量、实现规范化管理的目的。

        二、软件突出特点

        1、拥有稳定、严谨的财务核算模块。本软件是在更新、完善专利产品“金盾财务管理集成系统(教育事业版)v1.0”基础上,加入食堂的出入库管理,并实现二者的无缝挂接。其中财务核算模块已于2004年至今一直在教育和行政事业单位平稳运行,能够满足当前财务核算、财务报表、数据分析需求,各单位会计人员反响较好。根据现时财务电算化的要求,软件增加了反记、反结、期初余额调、电子账务数据导出等功能。同时通过申报与审核,“金盾中小学食堂财务核算系统v1.0”已于2020年2月27日获得由国家版权局颁发的软件著作权证书。

        2、财务方面实现了从凭单录入、模板生成到审核、记账、结账、年终结账的电算化流程,实现了凭单、账簿、报表的规范化输出与灵活的查询和自定义生成功能。

        3、数据备份、恢复、自动整理机制保障了数据的完整性,数据加密、系统进入密码和系统日志机制保障了财务数据的安全性。

        4、财务分析方面定制了“凭单-明细账-总账-科目余额表”的正向查询和“科目余额表-总账-明细账-凭单”的反向查询方法,用户使用起来直观、清晰。

        5、凭证录入环节,结合省教育厅编制的《河北省中小学校食堂会计核算办法》中的“中小学食堂会计核算案例”及结合实际工作需要,本软件特别制作了自动凭证模板,95%以上的会计分录业务都可以使用模板生成,同时规范了业务流程。

        6、财务报表中设置了模板报表,包括中小学校资产负债表、中小学校食堂收支明细表、农村义务教育学生营养改善计划收支明细表。同时设置了自定义报表,允许用户根据实际需要自定义报表,从而实现不同角度数据查询、分析与汇总。

        7、商品出入库管理模块最突出的特点是它不单纯管理入、出、存货,而是实现出入库与账务的无缝挂接。入库形成的入库凭证、出库形成的出库凭证全部由系统自动生成,这样既保证数据的准确性,又化繁为简,减轻用户手动录入大量的出入库凭证分录工作量。我们的理念是通过程序的复杂设计,换来操作人员的轻松使用。

        8、通过设计、测试与实践,商品出入库管理模块的入库和出库工作量大,在软件设计中基本做到智能入库、自动出库、三库联动、一键生成。

        9、商品出入库管理模块提供数据转换接口,实现电子数据的转入转出,实现各种表册的一键打印,如:食堂入库查验台账、食堂出库查验台账、食堂库存查验台账、食堂商品入库单、食堂商品出库单、食堂商品明细账(数量、单价、金额)等。

        10、软件整体风格统一、界面友好、操作简单,我们的想法是让不会电脑的人用电脑管理,不会财务的人用软件记账,达到“简单、实用、规范、高效”的终极目标。

        三、软件功能简介

        1、拥有稳定、严谨的财务核算模块。该软件的账套管理模块可方便快捷地实现账套的新建、修改与删除,实现连续年度账套的导入。账务管理模块中账务核算方式既贴近手工又大胆创新,会计人员只需进行完科目设置、初始余额等初始设置,即可根据管理员所分配的权限进行日常凭证录入工作,经过会计审核后其它操作如:记账、结账、年终转账等账务处理,日报单、日记账、明细账、多栏账、总账、科目余额表等账薄查询输出,生成报表、查询报表及数据传送等管理,全部实现计算机自动完成。根据现时财务电算化的要求,软件还具有反记、反结、期初余额调、电子账务数据导出等功能。目前该软件在多个教育和行政事业行业平稳运行,得到各单位广大会计人员的好评。

        2、财务方面实现了从凭单录入、模板生成到审核、记账、结账、年终结账的电算化流程,实现了凭单、账簿、报表的规范化输出与灵活的查询和自定义生成功能。

        3、数据备份、恢复、自动整理机制保障了数据的完整性,数据加密、系统进入密码和系统日志机制保障了财务数据的安全性。

        4、财务分析方面定制了“凭单-明细账-总账-科目余额表”的正向查询和“科目余额表-总账-明细账-凭单”的反向查询方法,用户使用起来直观、清晰。

        5、凭证录入环节,结合省教育厅编制的《河北省中小学校食堂会计核算办法》中的“中小学食堂会计核算案例”及结合实际工作需要,本软件特别制作了自动凭证模板,95%以上的会计分录业务都可以使用模板生成,同时规范了业务流程。

        6、财务报表中设置模板报表,包括中小学校资产负债表、中小学校食堂收支明细表、农村义务教育学生营养改善计划收支明细表。同时设置自定义报表,允许用户根据实际需要自定义报表,从而实现不同角度数据查询、分析与汇总。

        7、商品出入库管理模块最突出的特点是它不单纯管理入、出、存货,而是实现出入库与账务的无缝挂接。入库形成的入库凭证、出库形成的出库凭证全部由系统自动生成,这样既保证数据的准确性,又化繁为简,减轻用户手动录入大量的出入库凭证分录工作量。我们的理念是通过程序的复杂设计,换来操作人员的轻松使用。

        8、通过设计、测试与实践,商品出入库管理模块的入库和出库工作量大,在软件设计中基本做到智能入库、自动出库、三库联动、一键生成。

        9、商品出入库管理模块提供数据转换接口,实现电子数据的转入转出,实现各种表册的一键打印,如:食堂入库查验台账、食堂出库查验台账、食堂库存查验台账、食堂商品入库单、食堂商品出库单、食堂商品明细账(数量、单价、金额)等。

        10、软件整体风格统一、界面友好、操作简单,我们的想法是:“让不会电脑的人用电脑管理,不会财务的人用软件记账”,达到“简单、实用、规范、高效”的终极目标。

        四、软件开发团队

        系统策划:王俊明、温新泉、吕勇、丁光东、陈群英、刘建强

        软件设计:任国庆

        封面设计:于丽娜

        软件测试:吕勇、王福柱、孙强、隋鑫、刘志国、闫新宁

        软件公司:承德金盾软件科技开发有限公司

        联系电话:13832453815,0314-8089639

        邮    箱:cdrgq@126.com