金盾中小学食堂账务核算系统

发布日期:2020年05月16日    浏览次数:1540

一、 系统开发情况简介

最近几年间,随着农村教育结构调整,农村中小学校都有住宿生,随之就有食堂、宿舍等后勤管理工作。其中食堂管理,尤其是食堂账务核算与采购商品出入库管理是一项繁重的工作。后勤管理人员很多从一线退下来,原来都是教学骨干能手,可现在年龄偏大、财务核算业务不太精通。再让这些教师手工记财务账、记商品台账确实难度可想而知。

基于当前现状,承德金盾软件科技开发有限公司结合各中小学食堂财务及库存管理实践,在河北省教育厅编制的《河北省中小学校食堂会计核算办法》(冀教2019)的指导下,策划开发本套“金盾中小学食堂账务核算系统”,通过软件的应用,达到提高工作效率、减轻工作量、实现规范化管理的目的。

二、系统功能介绍

1、拥有稳定、严谨的财务核算模块。该软件的账套管理模块可方便快捷地实现账套的新建、修改与删除,实现连续年度账套的导入。账务管理模块中账务核算方式既贴近手工又大胆创新,会计人员只需进行完科目设置、初始余额等初始设置,即可根据管理员所分配的权限进行日常凭证录入工作,经过会计审核后其它操作如:记账、结账、年终转账等账务处理,日报单、日记账、明细账、多栏账、总账、科目余额表等账薄查询输出,生成报表、查询报表及数据传送等管理,全部实现计算机自动完成。根据现时财务电算化的要求,软件还具有反记、反结、期初余额调、电子账务数据导出等功能。目前该软件在多个教育和行政事业行业平稳运行,得到各单位广大会计人员的好评。

2、财务方面实现了从凭单录入、模板生成到审核、记账、结账、年终结账的电算化流程,实现了凭单、账簿、报表的规范化输出与灵活的查询和自定义生成功能。

3、数据备份、恢复、自动整理机制保障了数据的完整性,数据加密、系统进入密码和系统日志机制保障了财务数据的安全性。

4、财务分析方面定制了“凭单-明细账-总账-科目余额表”的正向查询和“科目余额表-总账-明细账-凭单”的反向查询方法,用户使用起来直观、清晰。

5、凭证录入环节,结合省教育厅编制的《河北省中小学校食堂会计核算办法》中的“中小学食堂会计核算案例”及结合实际工作,本软件特别制作了自动凭证模板,95%以上的会计分录业务都可以使用模板生成,同时规范了业务流程。

6、财务报表中设置模板报表,包括中小学校资产负债表、中小学校食堂收支明细表、农村义务教育学生营养改善计划收支明细表。同时设置自定义报表,允许用户根据实际需要自定义报表,从而实现不同角度数据查询、分析与汇总。

7、商品出入库管理模块最突出的特点是它不单纯管理入、出、存货,而是实现出入库与账务的无缝挂接。入库形成的入库凭证、出库形成的出库凭证全部由系统自动生成,这样既保证数据的准确性,又化繁为简,减轻用户手动录入大量的出入库凭证分录工作量。我们的理念是通过程序的复杂设计,换来操作人员的轻松使用。

8、通过设计、测试与实践,商品出入库管理模块的入库和出库工作量大,在软件设计中基本做到智能入库、自动出库、三库联动、一键生成。

9、商品出入库管理模块提供数据转换接口,实现电子数据的转入转出,实现各种表册的一键打印,如:食堂入库查验台账、食堂出库查验台账、食堂库存查验台账、食堂商品入库单、食堂商品出库单、食堂商品明细账(数量、单价、金额)等。

10、软件整体风格统一、界面友好、操作简单,我们的想法是:“让不会电脑的人用电脑管理,让不会财务的人用软件记账”,达到“简单、实用、规范、高效”的终极目标。

三、系统技术特点

1.该软件具备通用性,它是基于Windows平台,支持多种操作系统;对硬件的性能要求较低。

2.该软件具备易用性,整个系统采用纯Windows窗口形式,界面友好;各功能模块均制作了多种操作按钮和必要的提示信息,提供了摘要库、科目代码库、凭证模板库、商品编码库等调用功能,使用户只需点击或输入代码即可完成会计及库管业务;系统设计符合手工会计流程,容易接受,操作简便,易学易用。

3.该软件具有稳定性,在程序设计过程中充分利用了容错技术,在关键操作步骤中提供了向导,帮助及说明文档,由于非法关机或突然断电造成数据紊乱时,系统提供了“数据备份、数据恢复及数据整理”功能,以确保系统稳定运行。

4.该软件具有安全性,基于财务管理对数据安全、保密性要求较高的特点,尤其注重了系统安全性的设计。首先通过层层密码、用户权限等级提高安全度,同时系统操作员可随时更新密码,以确保安全性。为了防止他人窃取源数据,对于数据库采取了加密技术。为了记录操作痕迹系统设计了操作日志模块。

5.该软件具有集成性,系统总体上集成了财务管理的账务管理及报表管理,同时又增加了库存商品管理,具有商品出入库功能的同时还能生成账务数据。各模块既独立又相互联系,形成有机集成。

6.该软件具有扩展性,程序设计模块化,便于修改升级,并预设了将现版本扩展为可供其它行业与领域使用的编程空间。